Son objectif est d’établir les conditions générales régissant la mobilité des enseignants, des étudiants et du personnel technique et administratif entre l’Université de Brasilia et d’autres institutions internationales ou étrangères.
Premières démarches auprès de l’institution concernée
La personne intéressée doit :
- Contacter l’établissement qui vous intéresse ;
- Une institution internationale ou étrangère est une institution qui n’est pas enregistrée au Registre National des Personnes Morales (CNPJ).
- Définir l’objectif du partenariat en collaboration avec l’institution concernée.
Quand l’accord sera-t-il signé ?
- La signature de l’instrument aura lieu après réception de la version finale via SEI. On entend par version finale le document dûment rempli, négocié et déjà approuvé par l’institution partenaire.
- Le suivi du processus relève de la responsabilité du « gestionnaire », c’est-à-dire du professeur indiqué dans le formulaire des projets internationaux.
- À l’UnB, les instruments internationaux sont signés par le secrétaire aux affaires internationales. Par conséquent, le nom du secrétaire aux affaires internationales en fonction (et non celui du recteur) doit figurer dans le champ de signature de l’instrument, et peut être consulté dans Équipe.
Important : la signature de l’accord se fera par voie électronique (via Gov.Br, Adobesign ou d’autres signatures électroniques valables dans chaque pays). Les signatures sur papier ne seront effectuées qu’à titre exceptionnel, lorsqu’il est impossible pour le partenaire de signer électroniquement.
Comment mettre en place le processus SEI ?
Lancez une procédure électronique dans le SEI avec le type : « Administration générale : Accords » et joignez les documents suivants :
1) Formulaire de projets internationaux, comprenant les éléments de l’annexe I de la résolution CAPRO n° 0006/2020. [modèle disponible dans le SEI].
2) Projet d’instrument en portugais (obligatoire) et dans la ou les langues étrangères concernées. Le projet doit être rempli avec les coordonnées de l’institution partenaire dans toutes les langues dans lesquelles l’instrument sera signé.
– Remarque : la négociation de l’instrument international avec le partenaire est effectuée par le gestionnaire de l’instrument. Les gestionnaires sont les enseignants/fonctionnaires indiqués aux points 3.3 et 3.10 du FORMULAIRE DE PROJETS INTERNATIONAUX
3) Déclaration de correspondance entre les langues, dûment signée par le fonctionnaire de l’UnB responsable de la traduction ou de la vérification de la traduction, contenant une déclaration sur l’honneur attestant la connaissance de la langue étrangère [modèle disponible sur le SEI].
– Remarque : s’il existe et est utilisé un modèle standard fourni par l’UnB pour les instruments mentionnés, la déclaration de traduction n’est pas nécessaire.
4) Curriculum Lattes du candidat et curriculum vitae des membres de l’équipe.
Le dossier doit ensuite être transmis à la instance supérieure de l’unité académique qui sera chargée d’y joindre les documents suivants :
5) Avis et procès-verbal de la réunion de l’organe collégial suprême de l’unité académique, administrative ou complémentaire, ou décision de l’autorité suprême de l’unité qui ne dispose pas d’organe collégial suprême, avec l’approbation du projet et des termes de l’instrument envisagé et des informations du formulaire de projets internationaux.
Par la suite, l’instrument est transmis à l’unité INT/ACCORDS pour suite à donner, conformément à la résolution susmentionnée.
Informations supplémentaires
Langues : La signature en portugais par le représentant légal de toutes les institutions concernées est indispensable. La signature d’une version correspondante dans une autre langue sera décidée par le(s) partenaire(s).
Délai de traitement : Il n’est pas possible de préciser le délai de traitement, qui peut varier en fonction du type d’accord et de la réponse des institutions concernées. C’est pourquoi la procédure doit être engagée le plus tôt possible et sera traitée par l’INT dans l’ordre d’arrivée. Une instruction correcte du processus réduira le délai de traitement. S’il existe une date limite pour le début d’une activité liée à l’accord, l’INT recommande que le processus soit envoyé au moins six mois à l’avance. Le traitement en urgence est exceptionnel, après évaluation par l’INT, et sa conclusion dans les délais impartis n’est pas garantie.